تعتبر عمادة شؤون الطلاب العمود الفقري في الجامعة لما لها من أهمية قصوى حيث أنها منوط بها رعاية شريحة مهمة وهى الطالب القادمين من كل ربوع السودان وولاياته ذات التنوع الفكري والثقافي حيث تقدم لهم رعاية آمنة تسهم في تحقيق الاهداف الاكاديمية المنشودة من خلال عملية تربوية متكاملة وهنا يبرز الدور الكبير والرسالة العظمى لعمادة شؤون الطلاب التي تتوقف عليها النتائج المرجوة والمخرجات الإيجابية، بلا شك أن رعاية الطالب أكاديمياً وعلمياً وثقافياً وفكرياً إن تحققت حسب الاهداف المحددة فإن نتائجها ذات أثر عظيم .
تعمل عمادة شؤون الطلاب على توفير بيئة مناسبة للتحصيل العلمي والتدريب العملي، وبناء الشخصية بناء يستثمر فيه الوقت داخل الجامعة وخارجها في المناشط الدينية والثقافية والرياضية والاجتماعية، مع دعم المواهب العلمية في كل جوانبها وتوفير الوسائل المعينة على تحقيق ذلك.
وتقوم عمادة شؤون الطلاب أيضا بدور مساند للعملية التعليمية التي تجري داخل قاعات التدريس والمختبرات، فهي تساهم في صقل شخصية الطالب ، عبر حزمة من الأنشطة اللاصفية التي تلبي ميوله واهتماماته وتنمي ما لديه من ثقافة وفكر، فالحياة الجامعية لا تقتصر على ما يعطى من محاضرات بل تتعداها لتشمل ممارسة الهوايات، وتنمية المواهب التي تبرز شخصية الطالب وتعمل على ملء وقته بكل ما هو مفيد، فضلا عن دورها في تقديم حزمه من الخدمات الطلابية المختلفة ، إلى جانب إرشاد الطلاب وتأهيلهم لدخول سوق العمل.
تنطلق أهداف عمادة شؤون الطلاب من أهداف الجامعة وسياسية التعليم في السودان:
- الإسهام في إعداد الشباب الجامعي وتكوين شخصيته المتكاملة المتوازن.
- دعم التربية الإسلامية والتوجيه نحو الالتزام بالسلوك الإسلامي القويم وربط الطلاب بالتراث والعادات المجتمعية الإيجابية كالتعاون والتراحم والتكافل
- صقل مواهب الطلاب وتنمية قدراتهم على تحصيل المعارف والخبرات النافعة.
- تعويد الطلاب على المشاركة الاجتماعية وتنمية العلاقات الأخوية بينهم وبين أساتذتهم.
- توفير الراحة والطمأنينة للطلاب.
- ربط الطلاب بمجتمعهم وتأكيد انتمائهم لوطنهم وأمتهم.
- الإسهام في رعاية المتفوقين ورعاية ذوي الحاجات الخاصة من الطلاب.
- تقديم الأنشطة والبرامج الطلابية المتنوعة، التي تتيح للطالب فرصة تحصيل المعارف والخبرات والمهارات التي تؤهله للمشاركة الفاعلة داخل وخارج الجامعة.
- توفير السكن الملائم للطلاب وفق اللوائح المنظمة لذلك.
- تقديم الخدمات للطلاب المتمثلة في التحويل للمستشفيات والخدمات الطبية بالجامعة، واستقبال التقارير الطبية وإحالتها للكليات، وكذلك منح الطلاب تخفيض السفر الداخلي ومخاطبة الجهات الحكومية فيما يتعلق بأمور الطلاب.
- تقديم الوجبات الغذائية المخفضة للطلاب في مختلف مطاعم الجامعة والبوفيهات، والإشراف عليها
- تقديم الخدمات الغذائية لاحتفالات الجامعة والاجتماعات الرسمية والندوات.
- تقديم الرعاية الاجتماعية للطلاب المحتاجين عن طريق صندوق الطلاب ( القروض والإعانات).
- المشاركة مع بقية وحدات الجامعة في برامج التوعية والخدمات العامة، والتنشيط السياحي بالمنطقة.
الإعداد والتنظيم والإشراف على صرف مكافآت الطلاب، وصرف إعانات للطلاب ذوي الحاجات الخاصة، ومكافآت للطلاب المتفوقين